گوگل درایو با افزودن گزینه تعیین تاریخ انقضا برای فایل‌ها و پوشه‌های اشتراکی، امکان کنترل بهتر دسترسی و افزایش امنیت داده‌های کاربران را فراهم کرده است.
به گزارش تکراتو و به نقل از androidheadlines، گوگل با انتشار به‌روزرسانی تازه‌ای برای گوگل درایو، تمرکز خود را بر افزایش امنیت فایل‌های اشتراکی گذاشته است.
از این پس کاربران می‌توانند برای فایل‌ها و پوشه‌هایی که با دیگران به اشتراک می‌گذارند، تاریخ انقضا تعیین کنند تا پس از گذشت زمان مشخص، دسترسی دیگران به آن فایل‌ها به‌صورت خودکار لغو شود.
این ویژگی برای تیم‌هایی که با پروژه‌های موقت، فایل‌های محرمانه یا اطلاعات حساس مشتریان سروکار دارند بسیار کاربردی است.
پیش‌تر در سال 2023، گوگل امکان تعیین تاریخ انقضا را تنها از طریق رابط برنامه‌نویسی یا همان API فراهم کرده بود، اما اکنون کاربران می‌توانند به‌صورت مستقیم از طریق منوی اشتراک‌گذاری در گوگل درایو، این تاریخ را تنظیم کنند. با این کار، نیازی به حذف دستی دسترسی کاربران پس از اتمام پروژه‌ها وجود ندارد.
در منوی اشتراک‌گذاری، کاربران می‌توانند با انتخاب گزینه افزودن تاریخ انقضا از فهرست کشویی، زمان پایان دسترسی را مشخص کنند. پس از رسیدن به تاریخ تعیین‌شده، سیستم به‌طور خودکار دسترسی افراد را لغو می‌کند.
همچنین گوگل امکان تعیین تاریخ انقضا برای نقش مشاهده‌گر را نیز فراهم کرده است تا کاربرانی که فقط مجاز به مشاهده فایل‌ها هستند، پس از مدت مشخصی دیگر به محتوا دسترسی نداشته باشند.
گوگل علاوه بر این، فرآیند تعیین انقضا را میان درایوهای شخصی و اشتراکی یکسان‌سازی کرده است. پیش از این، اگر به کسی دسترسی موقت ویرایش فایل می‌دادید، پس از پایان زمان تعیین‌شده، آن شخص کاملاً از فایل حذف می‌شد.
در به‌روزرسانی جدید، پس از پایان زمان ویرایش، سطح دسترسی کاربر به حالت مشاهده‌گر بازمی‌گردد تا همچنان بتواند فایل را ببیند اما دیگر قادر به ویرایش آن نباشد.
این قابلیت به‌صورت تدریجی برای کاربران گوگل ورک‌اسپیس در نسخه‌های بیزینس، سازمانی و آموزشی فعال می‌شود. کاربران حساب‌های شخصی گوگل نیز طی هفته‌های آینده آن را دریافت خواهند کرد.
در حال حاضر، تنظیم تاریخ انقضا برای فایل‌های اشتراکی از طریق نسخه وب و دستگاه‌های اندرویدی در دسترس است، اما کاربران آیفون هنوز امکان استفاده از آن را ندارند.
