[
اگر به دنبال انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب برای مدیریت تعمیرگاهتان هستید، در این مطلب به نکاتی که باید به آنها توجه داشته باشید اشاره کرده و در نهایت به عنوان نمونه یک نرم‌افزار تعمیرگاهی ایده آل را به شما معرفی می‌کنیم.
نرم افزار تخصصی برای تعمیرگاه باشد
مراقب باشید زیرا بسیاری از شرکت‌های نرم‌افزاری تلاش می‌کنند نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی یا شرکتی خود را به اسم نرم‌افزار تعمیرگاهی به شما بفروشند.
یک نرم افزار حسابداری تعمیرگاهی خوب علاوه بر همه امکانات حسابداری باید امکانات زیر را دارا باشد:
مدیریت پذیرش تا ترخیص دستگاه تعمیری
پیگیری وضعیت دستگاه‌های تعمیری پذیرش شده
قابلیت تعیین قطعات مصرفی و خدمات صورت گرفته
مدیریت تعمیرکاران و سیستم حقوق و دستمزد تخصصی (درصدی، ثابت، وظیفه محور و…)
امکان چاپ قبض پذیرش تعمیرات
امکان ارسال پیامک وضعیت تعمیر در هر لحظه برای مشتری
مدیریت گارانتی و بیمه
و سایر امکاناتی که برای مدیریت تعمیرگاه نیاز است…
صبر و حوصله در پاسخگویی و پشتیبانی
در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری برای تعمیرگاهتان به شدت وسواس داشته باشید. خرید نرم‌افزار حسابداری مثل خرید یک کالا نیست که بعد از خرید دیگر کاری با فروشنده نداشته باشید.
شما قرار است همیشه از شرکتی که نرم‌افزار را خریدید پشتیبانی بگیرید، سوالات خود را مطرح کنید و درخواست رفع مشکلات داشته باشید.
گاهی اوقات مهم تر از خود نرم‌افزار، طرز برخورد پرسنل شرکت با شما است.
در انتخاب خود دقت کنید زیرا مهاجرت از یک نرم‌افزار حسابداری به یک نرم‌افزار دیگر کار به شدت سخت و طاقت فرسایی است.
آموزش رایگان، قبل از خرید
همانطور که قبلا گفته شد باید هنگام خرید یک نرم‌افزار حسابداری تعمیرگاهی، به شدت وسواس به خرج دهید تا بعدا پشیمان نشوید.
تا جایی که می‌توانید قبل از انتخاب و خرید یک نرم‌افزار ابتدا نرمافزارهای مختلف را بررسی کرده و وقت بگذارید.
یکی از خدماتی که شرکت‌های معتبر نرم‌افزاری انجام می‌دهند ارائه آموزش رایگان محیط نرم‌افزار قبل از خرید است. حتما از این آموزش بهره ببرید تا بتوانید تصمیم درست تری بگیرید.
معرفی سایر مشتریان جهت مشورت
از شرکت‌های نرم‌افزاری که مدعی هستند نرم‌افزارشان برای تعمیرگاه مناسب است بخواهید سایر مشتریان خودشان که در شهر یا استان شما زندگی می‌کنند را معرفی کنند تا شما حضوری یا تلفنی با آنها مشورت کنید.
اگر وقت حضوری رفتن ندارید حتما تلفنی با سایر تعمیرگاه‌هایی که از آن نرم‌افزار استفاده می‌کنند صحبت کنید. آنها به دلیل تجربه ای که دارند می‌توانند نکات مهمی را به شما بگویند.
قابلیت کاستومایز و شخصی سازی
درست است که ما به دنبال نرم‌افزاری هستیم که مخصوص تعمیرگاه باشد. اما تعمیرگاه‌ها هم با هم فرق می‌کنند!!!!
هر تعمیرگاهی نسبت به سیستم کاری که دارد ممکن است امکانات خاصی را از یک نرم‌افزار حسابداری تعمیرگاهی بخواهد.
مثلا برخی از تعمیرگاه‌ها، پرسنل حقوق ثابت دارند و برخی پرسنل حقوق درصدی
برخی از تعمیرگاه‌ها حقوق پرسنل درصدی خود را هنگامی که کار را انجام می‌کنند محاسبه می‌کنند و برخی دیگر هنگامی که کار را به مشتری تحویل می‌دهند.
برخی از تعمیرگاه‌ها، قطعات با خود تعمیرکار است و برخی دیگر تعمیرکار به قطعات کار ندارد.
و هزاران تفاوت دیگر….
در نتیجه باید به دنبال نرم‌افزاری باشید که قابلیت‌های کامل سفارشی سازی داشته باشد و شما بتوانید هر طور که نیاز دارید نرم‌افزار را طبق سلیقه خودتان شخصی سازی کنید.
امکانات کامل و جامع
قطعا همه می‌دانیم یک نرم‌افزار تعمیرگاهی باید امکانات خیلی کاملی داشته باشد. اما سوال اساسی اینجا است که چگونه بفهمیم یک نرم‌افزار تعمیرگاهی امکانات کاملی دارد؟؟
همانطور که قبلا گفتیم بهترین کار این است که حسابی وقت بگذارید و نرمافزارهای مختلف را نصب کرده و با آنها کار کنید.
اما اگر به دنبال یک راهکار ساده برای مقایسه امکانات نرمافزارهای مختلف و سطح جامعیت آنها هستید با چند راهکار ساده می‌توانید تا حد زیادی به این موضوع اشراف پیدا کنید.
اول: پنجره تنظیمات نرم‌افزار را ببینید
یکی از ساده ترین روش‌ها برای مقایسه سطح جامع بودن دو نرم‌افزار مختلف اینه که بخش تنظیمات دو نرم‌افزار را با هم مقایسه کنید.
مطمئن باشید نرم‌افزاری که تنظیمات بیشتری برای سفارشی سازی دارد قطعا نرم‌افزار کامل تری خواهد بود.
دوم: تاریخچه آپدیت‌های نرم‌افزار را بررسی کنید
تاریخچه آپدیت‌های نرم‌افزار خیلی می‌تواند به شما کمک کند تا سطح امکانات یک نرم‌افزار را بسنجید.
نرم‌افزاری که تعداد آپدیت‌های بیشتری ارائه داده احتمالا نرم‌افزار بسیار بهتری است.
نرم‌افزاری که تاریخ اولین آپدیتش برای خیلی وقت پیش بوده و نرم‌افزار با قدمت بیشتری است قطعا بیشتر می‌توان بهش اعتماد کرد.
همچنین نرم‌افزاری که آخرین آپدیتش به تازگی منتشر شده و به روز است قطعا بهتر است.
سوم: بررسی تعداد آموزش‌هایی که برای نرم‌افزار ساخته شده
هر که بامش بیش برفش بیشتر….
قطعا نرم‌افزاری که کامل‌تر و جامع‌تر باشد، نیاز به آموزش‌های ویدئویی بیشتری خواهد داشت. پس حتما بخش آموزش‌های سایت نرم‌افزار مورد نظر را بررسی کنید.
قابلیت اضافه کردن امکانات جدید درخواستی
هر نرم‌افزاری که خواستید تهیه کنید حتما قبلش از شرکت نرم‌افزاری بپرسید که آیا اگر نیازی داشته باشم که نرم‌افزار شما ندارد قابلیت اضافه کردن درخواست من در آپدیت‌های بعدی وجود دارد؟
قطعا هیچ نرم‌افزاری به طور صد درصد کامل و بی نقص نیست. هر شرکتی بگوید نرم‌افزار ما بی نقص و کامل است در واقع راه پیشرفت خود را بسته و اصلا قابل اعتماد نیست. زیرا شرکت‌های بزرگ نرم‌افزاری دنیا هم همیشه در حال آپدیت دادن و بهتر شدن هستند.
هر نرم‌افزاری که بخرید قطعا در آینده ممکن است نیازی داشته باشید که آن نرم‌افزار ندارد.
ما توقع نداریم که هر امکانی که خواستیم برایمان رایگان اضافه کنند بلکه حتی حاضریم هزینه اضافه کردن آن قابلیت را پرداخت کنیم.
اما تعداد قابل توجهی از نرمافزارهای موجود در بازار، به دلایل مختلفی قابلیت اضافه کردن امکانات جدید درخواستی را ندارند.
استفاده آسان و قابلیت یادگیری سریع
کامل بودن یک نرم‌افزار برای مدیریت تعمیرگاه شما خیلی مهم است ولی اگر این جامعیت باعث پیچیدگی نرم‌افزار بشود کار به شدت سخت خواهد شد.
باید به دنبال نرم‌افزاری باشید که علاوه بر امکانات کامل، یادگیری بسیار آسانی نیز داشته باشد
امکانات حسابداری و مدیریت فروشگاه
درسته که ما گفتیم نرم‌افزار باید مخصوص تعمیرگاه باشد اما مواظب باشید نرمافزارهای ارزان قیمت باشید.
نرم‌افزار مدیریت تعمیرگاه باید تمامی امکانات حسابداری، انبارداری، چک و بانک، خرید و فروش، گردش حساب و… را نیز دارا باشد.
مناسب برای تعمیرگاه من
قطعا امکاناتی که یک تعمیرگاه خودرو از نرم‌افزار انتظار دارد با امکاناتی که یک تعمیرگاه موبایل نیاز دارد در بسیاری موارد شبیه به هم و در بسیاری موارد با هم متفاوت هستند.
مثلا برخی از نرمافزارهای تعمیرگاهی فیلدی برای وارد کردن پلاک خودرو ندارند و یا قابلیت ورود رمز موبایل تعمیری یا الگو و پترن آن را ندارند.
هنگام خرید نرم‌افزار تعمیرگاهی حتما دقت کنید که نرم‌افزار مورد نظر، قابلیت‌های اختصاصی مورد نیاز شغل شما را داشته باشد.
عدم وابستگی
ما طبیعتا توقع نداریم یک شرکت نرم‌افزاری، خدمات پشتیبانی رایگان مادام العمری به ما ارائه دهد. هر شرکتی که چنین ادعایی کرد حتما باید به صداقتش شک کرد…
اما در هنگام خرید نرم‌افزار به این موضوع دقت کنید که خود نرم‌افزار یک بار خرید باشد و به صورت اشتراکی نباشد که اگر بعد از مدتی نیاز به پشتیبانی نداشتید بتوانید بدون پرداخت هزینه از نرم‌افزاری که یک بار پولش را دادید مادام العمر استفاده کنید.
نرمافزارهای اشتراکی ممکن است امروز برای جذب مشتری، اشتراک ماهانه یا سالانه شان ارزان قیمت باشد ولی هیچ تعهدی به شما ندارند که قیمت اشتراک را گران نکنند.
شما با استفاده از نرم‌افزار اشتراکی مالک هیچ چیزی نیستید…
در نهایت نرم‌افزارهایی که اشتراک ماهانه یا سالانه ندارند و به شما آزادی در انتخاب پشتیبانی می‌دهند، گزینه‌های بهتری هستند.
معرفی نرم افزار مدیریت تعمیرگاه و حسابداری اسکناس
اگر به دنبال نرم‌افزاری می‌گردید که همه آنچه گفته شد را داشته باشد پیشنهاد ما به شما نرم افزار حسابداری تعمیرگاهی اسکناس است.
البته قبل از خرید نرم‌افزار اسکناس حتما ابتدا نسخه دمو آن را نصب کرده و از واحد فروش بخواهید محیط نرم‌افزار را به شما رایگان آموزش دهند و با سایر نرم‌افزار‌ها مقایسه کرده و بهترین تصمیم را بگیرید.
منبع ]
