مایکروسافت با معرفی هشت قابلیت هوش مصنوعی تازه در اکسل، شیوه تحلیل داده، مصورسازی اطلاعات و خودکارسازی فرآیندها را کاملاً دگرگون کرده است.
به گزارش تکراتو و به نقل از geeky-gadgets، اگر صفحات گسترده شما می‌توانستند خودشان فکر کنند چه می‌شد؟ تصور کنید اکسل نه‌تنها جدول‌های محوری (Pivot Table) شما را به‌صورت زنده به‌روزرسانی کند، بلکه با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، الگوهای پنهان در داده‌ها را هم شناسایی کرده و تمرکز شما را به دقیق‌ترین نقاط هدایت کند.
این دیگر یک رؤیا یا نسخه آزمایشی نیست؛ بلکه بخشی از به‌روزرسانی بزرگ پاییز ۲۰۲۵ مایکروسافت اکسل است. این نسخه با هشت قابلیت تازه، قرار است نگاه کاربران به تحلیل داده و کار با صفحات گسترده را به کلی تغییر دهد.
قابلیت‌های هوش مصنوعی اکسل
این امکانات جدید نه‌تنها برای متخصصان داده، بلکه برای کاربران عادی نیز طراحی شده تا کار با اکسل سریع‌تر، هوشمندتر و ساده‌تر شود.
در ادامه، با معرفی این قابلیت‌ها، می‌توان دید که چگونه مایکروسافت ترکیبی از فناوری پیشرفته و طراحی کاربرمحور را در اکسل پیاده کرده است تا بهره‌وری را به بالاترین سطح برساند.
به‌روزرسانی خودکار جدول‌های محوری
یکی از کاربردی‌ترین قابلیت‌های جدید، امکان به‌روزرسانی خودکار جدول‌های محوری است. از این پس نیازی نیست هر بار پس از تغییر داده‌ها، به‌صورت دستی جدول‌ها را رفرش کنید. اکسل این کار را به‌صورت خودکار انجام می‌دهد تا هم در وقت صرفه‌جویی شود و هم احتمال خطا کاهش یابد.
این ویژگی برای جدول‌های جدید به طور پیش‌فرض فعال است، اما کاربران می‌توانند آن را برای فایل‌های قبلی نیز دستی فعال کنند. نتیجه این است که گزارش‌های شما همیشه دقیق، به‌روز و آماده ارائه خواهند بود.
دستیار هوشمند Copilot Chat
یکی از تحولات مهم این نسخه، اضافه شدن ابزار Copilot Chat است. این قابلیت که مبتنی بر هوش مصنوعی عمل می‌کند، تحلیل داده را ساده‌تر و سریع‌تر از همیشه کرده است.
کاربران مایکروسافت ۳۶۵ می‌توانند از طریق این ابزار، به بینش‌های دقیق، الگوهای پنهان و مصورسازی‌های خودکار دسترسی پیدا کنند.
Copilot Chat با رعایت استانداردهای امنیتی سازمانی طراحی شده و به کاربران امکان می‌دهد بدون نیاز به نوشتن فرمول‌های پیچیده یا کدنویسی، داده‌ها را تحلیل و تفسیر کنند.
این ابزار برای شرکت‌ها، مدیران، تحلیلگران و حتی دانشجویانی که با داده‌های حساس سروکار دارند، تحولی بزرگ محسوب می‌شود.
قابلیت Focus Cell برای تمرکز بهتر
زمانی که با صفحات گسترده بزرگ کار می‌کنید، پیدا کردن خانه موردنظر گاهی دشوار می‌شود. قابلیت Focus Cell با برجسته‌سازی سطر و ستون فعال، دید شما را بهبود می‌بخشد و احتمال خطا را کاهش می‌دهد.
این ویژگی به‌طور خودکار هنگام جست‌وجو یا جایگزینی داده فعال می‌شود تا چشم شما را مستقیماً به نقطه موردنظر هدایت کند. نتیجه آن افزایش دقت، کاهش اشتباهات و بالا رفتن سرعت کار با داده‌ها است.
طراحی جدید آیکون اکسل
مایکروسافت در این نسخه از اکسل، آیکون جدیدی معرفی کرده است. این تغییر بخشی از بازطراحی کلی مجموعه مایکروسافت ۳۶۵ محسوب می‌شود.
ظاهر جدید اکسل ساده‌تر، مدرن‌تر و هماهنگ‌تر با هویت بصری سایر برنامه‌های مایکروسافت است. هرچند این تغییر ظاهری است، اما نشان‌دهنده تمرکز شرکت بر تجربه کاربری و زیبایی بصری نرم‌افزارهایش است.
ابزارهای طراحی پیشرفته‌تر
اکسل اکنون امکانات بیشتری برای رسم و طراحی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. قلم‌های جدید از جمله قلم فواره‌ای و قلم‌مو به مجموعه اضافه شده‌اند و کاربران می‌توانند به‌صورت دقیق‌تر روی داده‌ها یادداشت بنویسند، قسمت‌هایی را هایلایت کنند یا طرح‌هایی برای توضیح بهتر داده‌ها رسم کنند.
این قابلیت به‌ویژه برای استادان، طراحان و افرادی که از اکسل برای ارائه‌های تصویری استفاده می‌کنند، بسیار مفید است.
بهبود در نوع داده‌ها و کارت‌های اطلاعاتی
اکسل حالا از نوع داده‌های بیشتری پشتیبانی می‌کند که توسط موتور جست‌وجوی بینگ تقویت شده‌اند. کاربران می‌توانند به‌سادگی اطلاعات زنده و به‌روز درباره موضوعاتی مانند سهام، کشورها، شرکت‌ها و موارد دیگر را در قالب کارت‌های داده مشاهده کنند.
این کارت‌ها اطلاعات دقیق و لحظه‌ای ارائه می‌دهند که با یک کلیک می‌توانند وارد تجزیه و تحلیل داده‌ها شوند. این ویژگی فرآیند جمع‌آوری و پردازش داده‌های بیرونی را به شکل چشمگیری تسهیل می‌کند.
تابع جدید Regex Extract برای استخراج الگوها
تابع Regex Extract یکی از هیجان‌انگیزترین قابلیت‌های جدید اکسل است. با استفاده از این تابع، می‌توان الگوهای خاصی را از متن‌ها استخراج کرد.
برای مثال، می‌توانید به‌سادگی شماره تلفن‌ها، آدرس‌ها یا کد محصولات را از میان حجم زیادی از داده‌های متنی جدا کنید. این ویژگی به‌ویژه برای کسانی که با پایگاه‌های داده بزرگ کار می‌کنند، صرفه‌جویی زیادی در زمان و انرژی به همراه دارد.
تابع Regex Replace برای ویرایش سریع داده‌های متنی
تابع Regex Replace مکمل تابع قبلی است و برای جایگزینی الگوهای خاص در متن‌ها به کار می‌رود. با این ابزار می‌توان داده‌ها را یکپارچه کرد، اطلاعات حساس را پنهان ساخت یا قالب متنی داده‌ها را تغییر داد.
این تابع انعطاف‌پذیری بالایی دارد و به کاربران اجازه می‌دهد تغییرات پیچیده را تنها با چند کلیک انجام دهند، بدون اینکه نیاز به ویرایش دستی باشد.
جمع‌بندی و نگاه کلی به آپدیت پاییز ۲۰۲۵
به‌روزرسانی جدید مایکروسافت اکسل در پاییز ۲۰۲۵، گامی بزرگ در جهت تلفیق هوش مصنوعی با تحلیل داده است. از به‌روزرسانی خودکار جدول‌ها گرفته تا دستیار هوشمند Copilot Chat و توابع Regex، همه چیز برای افزایش سرعت، دقت و کارایی طراحی شده است.
اکسل حالا نه‌تنها ابزاری برای محاسبه و ثبت داده‌هاست، بلکه به یک دستیار تحلیلی قدرتمند تبدیل شده که می‌تواند بینش‌های پنهان را آشکار کند و کاربران را در تصمیم‌گیری یاری دهد. با قابلیت‌هایی مانند Focus Cell و ابزارهای طراحی جدید، تجربه کاربری نیز ساده‌تر و لذت‌بخش‌تر شده است.
مایکروسافت با این به‌روزرسانی، بار دیگر نشان داد که اکسل همچنان رهبر بی‌رقیب دنیای نرم‌افزارهای تحلیلی است.
با بهره‌گیری از این قابلیت‌ها، کاربران می‌توانند داده‌ها را بهتر درک کنند، گزارش‌های دقیق‌تر تهیه کنند و تصمیم‌هایی مبتنی بر واقعیت بگیرند. بدون شک، پس از تجربه این امکانات، دیگر هیچ‌کس به صفحات گسترده مانند قبل نگاه نخواهد کرد.
