مایکروسافت با انتشار Pull Print در Universal Print امکان بازیابی امن اسناد چاپی از هر پرینتر ثبت‌شده را بدون انتخاب مقصد مشخص فراهم کرده است.
به گزارش تکراتو و به نقل از theregister، مایکروسافت قابلیت Pull Print در Universal Print را به صورت عمومی در دسترس قرار داده که به معنی این است که دیگر اسناد محرمانه در مکان‌های ناخواسته ظاهر نمی‌شوند.
این ویژگی که با نام Universal Print Anywhere هم شناخته می‌شود، به کاربران اجازه می‌دهد در هر پرینتر ثبت‌شده حاضر شده و اسناد چاپی خود را آزاد کنند. کاربران نیازی به انتخاب پرینتر خاص ندارند و می‌توانند هر سخت‌افزار در دسترسی پیدا شده را شناسایی کرده، هویت خود را تأیید کرده و سپس چاپ را دریافت کنند.
مایکروسافت می‌گوید این به‌روزرسانی خطر باقی ماندن اطلاعات حساس بدون مراقبت را کاهش داده و تجربه چاپ را راحت‌تر و امن‌تر می‌کند.
Universal Print دو روش برای آزادسازی چاپ دارد: چاپ مستقیم و آزادسازی امن. چاپ مستقیم پس از ارسال سند توسط کاربر، آن را فوراً به دستگاه ارسال می‌کند. آزادسازی امن به این صورت است که کاربر سند را ارسال کرده و سپس در پرینتر مقصد با اسکن کد QR موجود روی دستگاه آن را آزاد می‌کند.
اسکن کد می‌تواند توسط دوربین گوشی هوشمند کاربر یا اپلیکیشن Microsoft 365 انجام شود. از سمت مدیریت، پرینتر باید ثبت شده و آزادسازی امن با کد QR از طریق پرتال مدیریت Universal Print فعال شود. سپس باید کسی کد را چاپ کرده و آن را روی پرینتر نصب کند.
با Pull Print کاربران نیازی به انتخاب پرینتر از قبل ندارند و می‌توانند اسناد خود را از هر پرینتر دریافت کنند.
مایکروسافت قصد دارد در آینده این قابلیت را گسترش داده و شامل فناوری‌های badge release کند تا اسناد چاپی با امنیت بیشتری آزاد شوند و با سیستم‌های احراز هویت موجود سازگار باشند و انعطاف بیشتری برای سازمان‌ها با مجموعه متنوعی از پرینترها فراهم شود.
راه‌حل‌های مشابهی نیز وجود دارند. برای مثال PaperCut با قابلیت Find-Me Printing امکان ارسال اسناد به یک صف چاپ و آزادسازی آنها از هر پرینتر در دسترس کاربر را فراهم می‌کند.
با این حال، برای سازمان‌هایی که به طور کامل از Microsoft 365 استفاده می‌کنند و مجوز Universal Print دارند، افزودن Pull Print که هزینه اضافی ندارد، جذاب خواهد بود. این ویژگی به ویژه برای جلوگیری از افتادن اسناد محرمانه در دست افراد اشتباه مفید است.
